Laatst bijgewerkt: Juni 2025
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Organisator: Feest van de Burgemeester, organisator van het evenement
- Bezoeker: elke persoon die een ticket koopt of het evenement bijwoont
- Evenement: Feest van de Burgemeester 2026, te houden op 13 juni 2026 in Salons Mantovani, Oudenaarde
- Ticket: een geldig toegangsbewijs voor het evenement
- Website: www.feestvandeburgemeester.be
Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen van tickets via de website en op de toegang tot en het verblijf op het evenement. Door een ticket te kopen of het evenement te betreden, aanvaardt de bezoeker deze voorwaarden.
Artikel 3 - Tickets
3.1 Ticketverkoop
- Tickets zijn verkrijgbaar via de officiële website
- Tickets zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij anders vermeld
- De organisator behoudt zich het recht voor om het aantal tickets per persoon te beperken
- Tickets worden elektronisch (e-ticket) verstuurd naar het opgegeven e-mailadres
3.2 Ticketprijzen
- Early Bird: €8 (beperkt beschikbaar)
- Standaard: €10
- VIP: €125 (inclusief diner en extra's zoals beschreven op de website)
3.3 Betaling
Betaling kan geschieden via Bancontact, iDEAL, creditcard of op factuur (voor bedrijven). Een ticket is pas geldig na volledige betaling.
Artikel 4 - Annulering en restitutie
4.1 Door de bezoeker
- Tickets kunnen niet worden geannuleerd of terugbetaald
- Het herroepingsrecht is niet van toepassing op tickets voor evenementen (artikel VI.53, 12° WER)
4.2 Door de organisator
- Bij annulering van het evenement door de organisator worden tickets volledig terugbetaald
- Bij verplaatsing naar een andere datum blijven tickets geldig of kan restitutie worden aangevraagd
- De organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten (reis, verblijf, etc.)
Artikel 5 - Toegang tot het evenement
- Toegang is alleen mogelijk met een geldig ticket en een geldig identiteitsbewijs
- De minimumleeftijd is 18 jaar. ID-controle vindt plaats bij de ingang
- De organisator behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren
- Het is verboden om het evenement te betreden onder invloed van drugs of overmatig alcohol
- Wapens, glaswerk, professionele camera's en andere gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan
Artikel 6 - VIP-tickets
VIP-tickets omvatten:
- VIP-ontvangst vanaf 18:00
- Verzorgd 3-gangen menu (voorgerecht, hoofdgerecht, dessert)
- Gratis dranken van 18:00 tot 21:00 (aperitief, wijnen, water, bieren, frisdrank)
- 10 consumptiemunten (€30 drankbudget na 21:00)
- Toegang tot VIP-zone
- Priority entrance en VIP-garderobe
Dieetwensen dienen minimaal 7 dagen voor het evenement te worden doorgegeven via info@feestvandeburgemeester.be.
Artikel 7 - Gedragsregels
- Bezoekers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie en beveiliging
- Overlast, agressie of discriminerend gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering zonder restitutie
- Roken is alleen toegestaan in de daarvoor aangewezen zones
- De bezoeker is aansprakelijk voor schade die hij/zij veroorzaakt
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
- Deelname aan het evenement is op eigen risico
- De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen
- De organisator is niet aansprakelijk voor letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid
- De aansprakelijkheid van de organisator is beperkt tot het bedrag van het ticket
Artikel 9 - Beeld- en geluidsopnames
- Tijdens het evenement kunnen beeld- en geluidsopnames worden gemaakt
- Door het betreden van het evenement geeft de bezoeker toestemming voor het gebruik van deze opnames
- Opnames kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden zonder vergoeding
Artikel 10 - Programmawijzigingen
De organisator behoudt zich het recht voor om het programma, de line-up of de locatie te wijzigen zonder dat dit recht geeft op restitutie. Wijzigingen worden zo snel mogelijk gecommuniceerd via de website en/of e-mail.
Artikel 11 - Overmacht
In geval van overmacht (zoals pandemie, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen) kan de organisator het evenement annuleren of verplaatsen zonder aansprakelijk te zijn voor schade of kosten anders dan de ticketprijs.
Artikel 12 - Privacy
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform ons privacybeleid, beschikbaar op/privacy.
Artikel 13 - Toepasselijk recht en geschillen
- Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Oudenaarde
- Voor consumenten geldt de rechtbank van hun woonplaats
Artikel 14 - Contact
Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met:
Artikel 15 - Wijzigingen
De organisator behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website. Bij aankoop van een ticket gelden de voorwaarden zoals op dat moment gepubliceerd.